Sist oppdatert: 22. oktober 2026

Denne erklæringen beskriver hvordan Portkongen behandler personopplysninger når du bruker portkongen.no, laster ned dokumenter eller kontakter oss.

1. Behandlingsansvarlig og kontakt

Portkongen AS, organisasjonsnummer 916 942 486, er behandlingsansvarlig.

Besøksadresse: Herdalsveien 3, Herdalen Næringspark, 4580 Lyngdal
Postadresse: Postboks 515, 4579 Lyngdal
Telefon: 383 44444 / 913 99000
E-post: leif-helge@portkongen.no

2. Henvendelser, pristilbud og kundeforhold

Når du kontakter oss eller ber om et pristilbud, behandler vi opplysningene du sender inn. Dette kan være navn, kontaktopplysninger, adresse, mål og opplysninger om porten eller oppdraget, samt innholdet i meldingen din. Unngå å sende sensitive personopplysninger i skjemaene.

Opplysningene brukes til å svare deg, utarbeide tilbud, levere og montere porter og følge opp avtaler. Behandlingsgrunnlaget for nødvendige tiltak før en avtale og oppfyllelse av avtaler er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Generelle henvendelser og kontakt med representanter for bedriftskunder behandles på grunnlag av vår berettigede interesse i å håndtere og følge opp slike henvendelser, jf. bokstav f. Lovpålagt dokumentasjon behandles etter bokstav c.

Skjemahenvendelser sendes til oss på e-post og lagres også i nettsidens skjemaløsning. Opplysningene brukes til å behandle saken din, ikke som en automatisk påmelding til markedsføring.

3. Drift og sikkerhet

Ved bruk av nettstedet kan webserveren registrere tekniske opplysninger som IP-adresse, tidspunkt, nettleser og hvilke ressurser som etterspørres. Slike logger brukes til sikkerhet, feilsøking og stabil drift. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å beskytte og drifte nettstedet, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

4. Nedlasting av dokumenter

Dokumentsiden bruker Simple Download Monitor til å levere filer og vise antall nedlastinger. Løsningen registrerer hvilket dokument som lastes ned og tidspunktet. Telleren viser registrerte nedlastinger, ikke antall unike personer.

Fra 22. oktober 2026 er innsamling av IP-adresse, nettleseropplysninger og henvisningsadresse slått av i denne nedlastingsløsningen. Eldre nedlastingslogger kan inneholde slike opplysninger fra tidligere oppsett. Slike opplysninger vises ikke offentlig. Vanlige tekniske serverlogger omtales i punkt 3.

Grunnlaget for nedlastingsstatistikken er vår berettigede interesse i å administrere dokumentene og vite hvilke filer som blir brukt, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

5. Informasjonskapsler, samtykke og Google-tjenester

Vi bruker Cookiebot fra Usercentrics til å håndtere valg om informasjonskapsler og dokumentere samtykke. Google Analytics 4 er koblet til nettstedet for besøksstatistikk. Valgene dine formidles til Google gjennom samtykkeinnstillingene. Statistikkinformasjonskapsler skal bare brukes når du har samtykket; Google kan også motta tekniske signaler om samtykkestatus.

Samtykkebasert behandling bygger på artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Du kan endre eller trekke tilbake samtykket via cookie-ikonet på nettsiden eller på cookies-siden. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandling som allerede er utført.

Det innebygde Google-kartet på kontaktsiden holdes tilbake til du godkjenner kategorien markedsføring. Du kan i stedet åpne lenken til Google Maps. Når du følger en ekstern lenke, gjelder også mottakerens egne personvernvilkår. Lenker til Facebook og Instagram åpner de respektive tjenestene.

6. Hvem kan få tilgang?

Opplysninger kan behandles av leverandører av webhotell, e-post og teknisk vedlikehold når det er nødvendig for tjenestene de leverer. Stoltenberg Medierådgivning bistår med teknisk drift av nettstedet. Usercentrics/Cookiebot brukes til samtykkehåndtering, og Google brukes til analyse og kart. Opplysninger kan også utleveres når det følger av lov eller er nødvendig for å ivareta et rettskrav.

Vi selger ikke personopplysninger. Leverandører skal bare få den tilgangen som er nødvendig for oppdraget.

7. Behandling utenfor EU/EØS

Bruk av internasjonale tjenester, blant annet Google, kan innebære at opplysninger behandles utenfor EU/EØS. Slike overføringer krever et gyldig overføringsgrunnlag, for eksempel en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller standard personvernbestemmelser med nødvendige tilleggstiltak.

Se Googles personvernregler og Googles informasjon om overføringsmekanismer. Kontakt oss dersom du ønsker nærmere informasjon om behandlingen av dine opplysninger.

8. Hvor lenge opplysningene lagres

Lagringstiden avhenger av formålet og eventuelle dokumentasjonskrav:

• Henvendelser og tilbud: så lenge det er nødvendig for å behandle og følge opp saken og dokumentere eventuell videre avtale.
• Kunde- og avtaleopplysninger: så lenge de trengs for leveransen, garanti, reklamasjoner eller rettskrav. Regnskapsmateriale følger lovpålagte oppbevaringsfrister.
• Tekniske logger og nedlastingslogger: behovet knyttes til drift, sikkerhet, feilsøking og dokumentasjon av nedlastinger. Historiske nedlastingslogger inngår i grunnlaget for tellerne.
• Informasjonskapsler: varigheten for hver kapsel fremgår av oversikten på cookies-siden.

Erklæringen innebærer ikke at det er satt opp en automatisk slettefrist for alle systemer. Du kan kontakte oss om lagring eller sletting av opplysninger som gjelder deg.

9. Dine rettigheter

Avhengig av behandlingen kan du ha rett til innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet. Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse og trekke tilbake samtykke til fremtidig behandling. Rettighetene kan være begrenset av blant annet lovpålagt oppbevaring og nødvendige rettskrav.

Kontakt oss på leif-helge@portkongen.no. Du kan klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.

10. Endringer

Vi oppdaterer informasjonen når tjenestene eller behandlingen endres. Datoen øverst viser når teksten sist ble oppdatert.